據(jù)人民網(wǎng)“領(lǐng)導(dǎo)留言板”,針對北京網(wǎng)民關(guān)于“職工參加學(xué)生家長會算什么假”的咨詢,北京官方5月22日回復(fù)稱,依據(jù)北京市《關(guān)于職工參加學(xué)生家長會可作公假處理的通知》,在國家機關(guān)、企事業(yè)單位、人民團體工作的職工,經(jīng)所在單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,參加家長會可作公假處理,工資照發(fā)。
這位網(wǎng)民5月11日在人民網(wǎng)“領(lǐng)導(dǎo)留言板”留言稱,職工參加學(xué)生家長會算什么假?能作公假嗎?具體有明文規(guī)定嗎?如果用人單位不算公假怎么辦?
@北京12345 于5月22日回復(fù)稱,關(guān)于職工參加學(xué)生家長會算什么假的問題,北京市通州區(qū)回復(fù)表示,經(jīng)人力社保局核實研究,依據(jù)《關(guān)于職工參加學(xué)生家長會可作公假處理的通知》市勞資字(1980)311號,為了使學(xué)生家長與學(xué)校配合,加強對青少年學(xué)生的教育,在國家機關(guān)、企事業(yè)單位、人民團體工作的職工接到學(xué)校召開家長會的通知書后,可持通知書向所在單位領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)批準(zhǔn)后,可作公假處理,工資照發(fā),評獎不受影響。
【資料圖】
關(guān)于用人單位不算公假怎么辦的問題,上述回復(fù)稱,勞動者可以通過勞動爭議仲裁委員會維權(quán)。
在參加孩子家長會算公假這件事上,部分單位也出臺了類似規(guī)定,其中多數(shù)為教育機構(gòu)。
比如據(jù)山東青島嶗山區(qū)政府網(wǎng)站2022年5月消息,《嶗山區(qū)特殊教育學(xué)校教職工考勤和請假制度》規(guī)定,教職工憑子女所在學(xué)校的家長會通知參加家長會,不作缺勤處理。
據(jù)北京服裝學(xué)院于2016年12月發(fā)布的教職工考勤管理辦法,提到憑子女學(xué)校通知書參加學(xué)生家長會的,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可按公假對待。
中國勞動關(guān)系學(xué)院于2013年4月發(fā)布的教職工請假制度暫行規(guī)定,教職工憑子女所在學(xué)校通知書參加家長會的,請假期不超過1天的,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不扣發(fā)工資,計入考勤登記但不累計為事假天數(shù)。
另據(jù)遼寧營口市政府網(wǎng)站消息,營口市安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局2018年5月印發(fā)的《市安監(jiān)局干部職工請休假管理規(guī)定》規(guī)定,凡屬下列情況之一者,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可按公假對待:1.因住宅設(shè)施維修、拆遷或搬遷的,一般不得超過2天;2.憑子女學(xué)校通知書參加學(xué)生家長會的;3.干部職工婚前檢查一般不超過兩個半天。
關(guān)于職工請假,人社部曾在2017年總結(jié)了六個主要問題。
1,職工請事假,單位能否不批準(zhǔn)?
可以不批準(zhǔn)。勞動者除國家法律明確規(guī)定的各類公休節(jié)假日和特殊情況必須離開工作崗位的可請假事宜外,用人單位對假期的批復(fù)享有主動權(quán),對于事假可以根據(jù)具體情形作出是否批準(zhǔn)的決定。
當(dāng)然,這種主動權(quán)必須要求用人單位自身完善規(guī)章制度,明確職工請假流程和批復(fù)權(quán)限,避免制度不明確給自身造成損失。
2,事假是帶薪假嗎?
不是。法律明確規(guī)定職工事假期間,用人單位無需向勞動者支付勞動報酬。但很多用人單位反映,職工明明臨時有事需要休事假,卻要求休年休假,是否應(yīng)當(dāng)批準(zhǔn)?
年休假雖然是勞動者的合法權(quán)益,但年休假實現(xiàn)的前提和依據(jù)依然是“單位安排”,用人單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營狀況、職工所在崗位等情況,完善年休假申請審批程序。
完善的年休假申請審批制度應(yīng)當(dāng)包含以下幾個方面:
※申請條件
申請年休假的主體資格等認(rèn)定條件(法律有明確規(guī)定);
用人單位自身情況,是否影響工作等。
※申請形式
從規(guī)范化考慮,單位應(yīng)要求職工申請年休假采用書面形式,單位制定統(tǒng)一格式的年休假申請審批表,其中包含年休假申請人的崗位、申請時間、休假時間、單位批準(zhǔn)欄等內(nèi)容,作為職工辦理年休假審批手續(xù)的依據(jù),便于統(tǒng)一安排管理。
※申請程序和審批權(quán)限
主要有部門集中管理制,如所有職工申請,經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一后,報人力資源部門審批。
或是特定部門報備制,即一般職工申請由本部門領(lǐng)導(dǎo)審批,部門領(lǐng)導(dǎo)申請由公司領(lǐng)導(dǎo)審批,在獲準(zhǔn)后,將申請批準(zhǔn)表以部門為單位統(tǒng)一報人力資源部門備案。
3,事假超過20天還能享受年休假嗎?
不能。根據(jù)《職工帶薪年休假條例》第四條規(guī)定,職工請事假累計20天以上且單位按照規(guī)定不扣工資的,將不再享有當(dāng)年的年休假。如當(dāng)年的年休假已經(jīng)享受的,根據(jù)《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》第八條規(guī)定,職工不再享受下一年度的年休假。這也就要求用人單位對于職工請事假時,及時做好書面記錄,并交由職工簽字確認(rèn),避免爭議的發(fā)生。
另外,《職工帶薪年休假條例》及《企業(yè)職工帶薪年休假實施辦法》對年休假還規(guī)定了另幾種除外情形:
※職工依法享受寒暑假,其休假天數(shù)多于年休假天數(shù)的;
※累計工作滿一年不滿十年的職工,請病假累計兩個月以上的;
※累計工作滿十年不滿二十年的職工,請病假累計三個月以上的;
※累計工作滿二十年以上的職工,請病假四個月以上的。
4,請假一天扣三天工資合法嗎?
不合法。因勞動者自身原因未提供勞動的,用人單位可扣發(fā)當(dāng)天工資,扣發(fā)標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)《關(guān)于職工全年月平均工作時間和工資折算問題的通知》的規(guī)定,按照月平均計薪天數(shù)21.75天來折算扣除工資。
如果用人單位還存在全勤獎、年終獎等補充工資,可以根據(jù)其規(guī)章制度的規(guī)定及對應(yīng)的天數(shù)進行扣除。
5,口頭請假有效嗎?
有效但應(yīng)慎重。在此提醒用人單位,應(yīng)當(dāng)制定規(guī)章制度對請假作出相應(yīng)規(guī)定,盡量避免口頭請假,而采用書面形式。如確因急事或突發(fā)疾病需要口頭請假的,應(yīng)盡早通知勞動者補辦書面請假手續(xù),并將之留存,避免發(fā)生爭議陷入被動局面。
6,除事假、病假外,其他因特定事由而產(chǎn)生的婚假、產(chǎn)假、護理假、喪假單位應(yīng)如何批準(zhǔn)?
婚假、產(chǎn)假、陪護假和喪假是法律規(guī)定的勞動者合法權(quán)益,應(yīng)予維護。
婚假具體天數(shù)為三天,男年滿25周歲或女滿23周歲初婚為晚婚,晚婚延長婚假為十天。
產(chǎn)假一般規(guī)定為女職工生育享受98天產(chǎn)假,其中產(chǎn)前可以休假15天;難產(chǎn)增加產(chǎn)假15天;生育多胞胎,每多生育1個嬰兒,增加產(chǎn)假15天;懷孕未滿4個月流產(chǎn)的,享受15天產(chǎn)假;懷孕滿4個月流產(chǎn)的,享受42天產(chǎn)假;晚育產(chǎn)假,由各省、自治區(qū)、直轄市根據(jù)本省計劃生育條例規(guī)定。各地另有規(guī)定的從其約定。
護理假天數(shù)女方生育屬晚育的,其男配偶可以享有十天護理假。
喪假為勞動者的直系親屬(父母、配偶、子女)以及岳父母或公婆死亡后,可以享受喪假,假期一般為一至三天,另根據(jù)路途遠(yuǎn)近給路程假。
以上雖均為特定事由而產(chǎn)生的假期,用人單位均必須批準(zhǔn),但并非全無商量余地,如就婚假、產(chǎn)假、護理假何時休的問題可與勞動者進行協(xié)商,但最關(guān)鍵的仍是用人單位應(yīng)對此作出相應(yīng)制度加以規(guī)范,嚴(yán)格管理,避免爭議發(fā)生。