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23年商旅出行總量暴增，差旅費用“確”可降低
2023年農(nóng)歷春節(jié)，是多重利好政策釋放后的首個假期，沉寂三年的旅游市場瞬時爆發(fā)。而企業(yè)家們翹首以盼的商旅出行更早一步在萌動中重啟。如果說農(nóng)歷新年前的出行是按捺不住地試水，那么這個兔年的商旅就是大規(guī)模的志在千里。
管理層即將要面對的除了大量機遇外，暴增的差旅費用也是不可回避的現(xiàn)實。
您想過嗎，通過一系列精細化管理，商務(wù)出行量增多，實際成本反而降低了。
一、差旅及費用的合規(guī)管理
案例一：某房地產(chǎn)公司員工在出差過程中發(fā)現(xiàn)，其入住酒店的前臺報價低于本公司商務(wù)預(yù)定價格。這顯然不符合常態(tài)化采購價格低于散客預(yù)定價格的基本邏輯。調(diào)查報告顯示：該司行政人員只對內(nèi)部流程、手續(xù)、票據(jù)負責(zé)，對差旅預(yù)定價格無責(zé)，該企業(yè)也無技術(shù)手段實時檢測機票和酒店價格。
通過數(shù)智化合規(guī)平臺檢測為該司行政人員和商旅供應(yīng)商之間有擅自提價、私自獲利的違規(guī)行為。同時搜索匹配出近十萬條類似違規(guī)記錄，該司與預(yù)定平臺交涉后，為企業(yè)挽回經(jīng)濟損失40余萬元。
案例二：某企休假中同事意外發(fā)現(xiàn)某出差員工竟然出現(xiàn)在本市某超市內(nèi)，該司差旅管理系統(tǒng)不完善，沒有預(yù)制監(jiān)管系統(tǒng)。
通過數(shù)智化合規(guī)平臺鎖定員工出差行為異常，以此為線索，發(fā)現(xiàn)近百條假出差并私吞退票退宿費用等一系列違規(guī)線索，為公司挽回經(jīng)濟算約20余萬元。
以上不是小說橋段，而是數(shù)智化合規(guī)產(chǎn)品客戶的真實案例。
差旅支出是企業(yè)僅次于人力成本的第二大可控成本。通過精準(zhǔn)而有效的合規(guī)管理后，差旅管理更透明更高效，即可做到，商旅成本不升反降。
合規(guī)產(chǎn)品按業(yè)務(wù)類型包括差旅合規(guī)系統(tǒng)，以及費用合規(guī)系統(tǒng)和供應(yīng)商合規(guī)系統(tǒng)，自動化檢測企業(yè)費用管控中的異常問題，由數(shù)據(jù)管控到數(shù)據(jù)透明，形成有溫度的合規(guī)運營分析。前置識別、有效預(yù)警；在節(jié)約資金的同時降低風(fēng)險，提效增產(chǎn)，優(yōu)化資源。
二、合規(guī)產(chǎn)品及制度完善
同程商旅數(shù)智化合規(guī)平臺（以下簡稱合規(guī)平臺）是一套多維度系統(tǒng)管理產(chǎn)品，它結(jié)合同程商旅20年商旅管理經(jīng)驗，專為企業(yè)內(nèi)部高效管控而開發(fā)的檢測型工具。它不僅可以導(dǎo)入并檢測任意公司的商旅出差異常行為數(shù)據(jù)，以及費用流程異常以及供應(yīng)商異常行為，并支持用戶自行匹配無需開發(fā)。
合規(guī)平臺核心在于，智能識別。運用100+規(guī)則庫模型對企業(yè)數(shù)據(jù)進行全量化在線分析，識別不合規(guī)行為、計算成本節(jié)約的機會和費用優(yōu)化方案等。實現(xiàn)事前、事后、全量、智慧審計，為企業(yè)管理者提供了有效管控的數(shù)據(jù)支撐，助力推進合規(guī)管理建設(shè)。合規(guī)平臺建立風(fēng)險閉環(huán)管理，管理者可放心交托。
案例三：某快消企業(yè)發(fā)現(xiàn)企業(yè)銷售業(yè)績考核有漏洞，前期調(diào)研后定制了同程商旅數(shù)智化合規(guī)平臺。平臺將銷售轉(zhuǎn)移訂單、解綁轉(zhuǎn)移下單、疑似刷單、以及線下訂單退費重新下單等列為異常行為并進行多維度跟蹤，發(fā)現(xiàn)了銷售人員通過月底虛增業(yè)績達到考核要求的違規(guī)線索，一次性挽回公司約60萬元經(jīng)濟損失，并通過系統(tǒng)管理，杜絕此類行為的二次發(fā)生，立時整改，彌補漏洞。
這也是合規(guī)平臺客戶的成功案例。事實上，許多企業(yè)的財務(wù)管控缺少清晰的協(xié)同運作機制，內(nèi)部多層級多部門存在各種壁壘、外部生態(tài)圈搭建與產(chǎn)業(yè)鏈管控不足等問題，導(dǎo)致了管理行為沒有著力點，最終與管理目標(biāo)漸行漸遠，而各種風(fēng)險也由此而來，所以合規(guī)是完善企業(yè)治理不可或缺的部分。
三、合規(guī)管理是大勢所趨
近年來，國家對企業(yè)合規(guī)管理的要求越來越高，經(jīng)過對相關(guān)法規(guī)和文件的學(xué)習(xí)理解后，同程商旅將最新機器學(xué)習(xí)和模型技術(shù)融入系統(tǒng)，不斷完善合規(guī)平臺產(chǎn)品。旨在從繁雜數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)節(jié)約成本的機會和不合規(guī)行為，幫助企業(yè)構(gòu)建合規(guī)體系，以達到穩(wěn)定的可持續(xù)性發(fā)展。
合規(guī)產(chǎn)品推出九大亮點智化合規(guī)模型，基本涵蓋企業(yè)合規(guī)管理的各種維度：
1、差旅費用時空異常模型：如排查商旅系統(tǒng)中不合規(guī)行為等；（案例二）
2、報銷異常行為監(jiān)控模型：如排查各項費用報銷中的不合規(guī)行為等；（案例二）
3、企業(yè)人員異常行為模型：如分析排查銷售業(yè)績考核漏洞和解決成本過高問題等；（案例一）
4、人員關(guān)聯(lián)關(guān)系預(yù)警模型：如協(xié)助分析異常人員關(guān)聯(lián)信息等；（案例一、三）
5、企業(yè)內(nèi)控問題識別模型：如協(xié)助企業(yè)對內(nèi)控進行診斷，出具解決方案等；（案例三）
6、舞弊人員畫像模型：如幫助企業(yè)識別風(fēng)險崗位和風(fēng)險人員等；（案例三）
7、采購行為異常行為模型：如協(xié)助企業(yè)分析采購數(shù)據(jù)，降低采購成本等；（案例一）
8、供應(yīng)商異常行為預(yù)警模型：如對企業(yè)合作供應(yīng)商進行全面不合規(guī)行為分析等；（案例一）
9、營銷費用異常模型：如：排查新引入供應(yīng)商和采購人員之前的信息往來等；（案例一）
四、合規(guī)管理的業(yè)務(wù)領(lǐng)域
全球化經(jīng)濟時代，商旅再次起航，我們即將迎接無限機遇和風(fēng)險挑戰(zhàn)，合規(guī)管理是保證我們走穩(wěn)走遠的金鑰匙，是企業(yè)謀求穩(wěn)步發(fā)展的關(guān)鍵。
而數(shù)字時代的多元生態(tài)協(xié)作，才能為企業(yè)牢牢鎖定機遇，通過協(xié)同合作，共贏共生。也是在此背景下，同程商旅數(shù)智化合規(guī)平臺應(yīng)運而生、不斷成長。
目前，同程合規(guī)產(chǎn)品搭建有大合規(guī)業(yè)務(wù)和小合規(guī)業(yè)務(wù)，兩塊領(lǐng)域分別涵蓋：
大合規(guī)業(yè)務(wù)領(lǐng)域在于海關(guān)與貿(mào)易合規(guī)、網(wǎng)絡(luò)安全與數(shù)據(jù)合規(guī)、反壟斷、反商業(yè)賄賂合規(guī)、稅務(wù)合規(guī)、勞動法合規(guī)與環(huán)境法合規(guī)；
小合規(guī)業(yè)務(wù)領(lǐng)域包括日常咨詢、內(nèi)部調(diào)查、制度修改、合規(guī)盡調(diào)等等；
不同量級與專項的合規(guī)業(yè)務(wù)產(chǎn)品匹配各類企業(yè)的實際合規(guī)管理需求，也可對企業(yè)全生命周期進行可視化、協(xié)同化、實時化、數(shù)智化與結(jié)構(gòu)化的合規(guī)管理。
數(shù)據(jù)現(xiàn)實，搭建合規(guī)平臺后預(yù)計最高可達管理效率提升70%、成本優(yōu)化60%、風(fēng)險減低90%、減本增效85%。
同程商旅數(shù)智化合規(guī)平臺愿幫助更多企業(yè)構(gòu)建合規(guī)體系，為企業(yè)發(fā)展保駕護航！更多詳情請@@
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